Уважаемые партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения форума «Сильные идеи для нового времени», работающих в зоне делового общения вашей компании.

Информация о порядке аккредитации

  • 1 августа 2020 г. – 15 октября 2020 г.
    Согласование квот
  • 1 августа 2020 г. – 20 октября 2020 г.
    Прием заявок на аккредитацию, изменения и дополнения
  • 30 октября 2020 г. – 12 ноября 2020 г.
    Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения форума «Сильные идеи для нового времени» (далее – Форум) с 08:00 1 ноября 2020 года до 18:00 9 ноября 2020 года и с 23:00 12 ноября 2020 года до 18:00 15 ноября 2020 года.

Аккредитацию на период Форума и монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 18:00 9 ноября 2020 года до 23:00 12 ноября 2020 года.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей подрядных организаций необходимо:

  1. Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.
  2. Согласовать c Фондом Росконгресс квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на территории проведения Форума в период проведения Форума, а также в период монтажа/демонтажа).
  3. Заполнить карточку организации, поставить подпись руководителя организации и печать.Направить электронную версию в формате Excel (карточка организации) и отсканированную версию на адрес электронной почты вашего персонального менеджера не позднее 10 октября 2020 года.
  4. Получить по электронной почте от менеджера отдела аккредитации технического персонала и транспорта индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
  5. На официальном сайте Форума, используя логин и пароль, войти в Личный кабинет.
  6. Заполнить анкеты на сотрудников по указанной форме (по каждому периоду количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на сотрудников по периодам).

    В каждой анкете обязательно указывается, на какой период требуется аккредитация:

    • - на период монтажа/демонтажа;
    • - на период монтажа/демонтажа и на период Форума.
  7. При необходимости аккредитовать транспортные средства и водителей на период монтажа/демонтажа заполнить анкеты на транспортные средства и водителей. Обращаем ваше внимание: если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно – необходимо выбрать данного водителя из списка зарегистрированных сотрудников.

    При подаче заявки на аккредитацию водителей / транспортных средств на период монтажа/демонтажа транспортные средства и водители не имеют взаимной привязки. Обращаем ваше внимание на то, что заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

  8. Загрузить фотографии сотрудников и водителей. Фотографии на бедж требуются только тем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории в период Форума.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • - размер фотографии – 480x640 пикселей;
    • - фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • - разрешение – 300 dpi (качество фотографии);
    • - изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • - изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
    • - Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 августа 2020 года по 20 октября 2020 года.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 23 октября 2020 года. Изменения и дополнения после 23 октября 2020 года согласовываются только с директором Форума.

Изменение данных:

  • - сотрудников или их состава в рамках квот,
  • - транспортных средств,
  • - водителей

производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:

  • - после сохранения данных сотрудников/водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
  • - внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного менеджера отдела аккредитации технического персонала и транспорта;
  • - в случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
  • - после выдачи беджа / транспортного пропуска / временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника/водителя / транспортного средства невозможно;
  • - замена или удаление таких сотрудников/водителей / транспортных средств, а также замена сотрудников/водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации, производится через менеджера отдела аккредитации технического персонала и транспорта.

Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности, необходимо распечатать в Личном кабинете доверенность и:

  • - список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, у которых есть фотография, заявка на аккредитацию обработана и им еще не выданы беджи);
  • - список водителей на получение беджей на период Форума (в список включаются только те водители организации, у которых есть фотография, заявка на аккредитацию обработана и им еще не выданы беджи);
  • - список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума (в список включаются только те транспортные средства организации, для которых согласованы парковочные места и на которые еще не получены транспортные пропуска);
  • - список сотрудников на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники организации, у которых обработана заявка на аккредитацию и которые еще не получили временные пропуска);
  • - список водителей на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те водители организации, у которых обработана заявка на аккредитацию и которые еще не получили временные пропуска);
  • - список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, на которые еще не получены временные пропуска).

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно. Получение беджей/пропусков осуществляется по доверенности с паспортом в срок с 30 октября 2020 года по 12 ноября 2020 года в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств после предварительного согласования времени получения с закрепленным менеджером отдела аккредитации технического персонала и транспорта.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

При обнаружении ошибки в напечатанном бедже/пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персонифицированных данных.

В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель отдела аккредитации технического персонала и транспорта в индивидуальном порядке.

Контакты

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.