Получение беджа

Доступ на площадку проведения деловой программы форума «Сильные идеи для нового времени» возможен только при наличии аккредитационного беджа.

Бедж активируется автоматически при получении отрицательного результата ПЦР-тестирования.

Что такое аккредитационный бедж?

Аккредитационный бедж – пропуск на площадку Форума.

Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя, организацию, категорию участия, фотографию и символику мероприятия.

Что необходимо сделать, чтобы получить бедж?

Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы ваши данные в карточке Форума полностью совпадали с данными в паспорте.

В разделе «Мои мероприятия – форум «Сильные идеи для нового времени» – Мое участие» в Едином личном кабинетe необходимо:

1. Подтвердить участие в Форуме после получения приглашения

2. Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными

3. Загрузить корректную фотографию для вашего беджа

Требования к фотографии:
- цветная фотография на светлом фоне;
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- формат фотографии – JPG или JPEG;
- фотография анфас, без головного убора;
- изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
Вкладка «Мои мероприятия – Форум «Сильные идеи для нового времени» – Мое участие – Персональная информация – Фотография – Изменить данные».

4. Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3)

Вкладка «Мои мероприятия – Форум «Сильные идеи для нового времени» – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».

Убедитесь, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.

Форматы: JPG, JPEG, PDF, PNG.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Мои мероприятия – форум «Сильные идеи для нового времени» – Мое участие» в Едином личном кабинете.

Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.

Как узнать о готовности беджа?

Уведомление по электронной почте
Отметка о готовности беджа в Едином личном кабинете
Звонок в информационный центр Форума но номеру +7 (495) 640 60 97
Звонок специалисту Фонда Росконгресс

Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника, вкладка «Мои мероприятия – форум «Сильные идеи для нового времени» – Мое участие» (справа от фотографии). Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр мероприятия.

Как получить бедж?

Для получения беджа участника лично необходимо предъявить:

документ, удостоверяющий личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете
оригинал согласия на обработку персональных данных

Форма согласия на обработку персональных данных

❗️ Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Как получить бедж за другого участника / группу участников?

Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

Паспорт доверенного лица
Оригинал доверенности установленного образца
Список участников (прилагается к доверенности)
Копии паспортов участников
Оригиналы согласия на обработку персональных данных

Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Форма согласия на обработку персональных данных

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

ПЦР-тест для активации беджа

Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования.

Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров – лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Форума. Результаты тестов, сданных в других лабораториях, не передают в систему аккредитации Форума!

ПЦР-тестирование проводится при предъявлении беджа или ID. ID – это идентификационный номер участника в Едином личном кабинете.

При сдаче теста без привязки к ID участника передача данных в центр аккредитации и активация беджа для прохода на мероприятие невозможны.

Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.

Где получить бедж?

Во избежание очередей и других неудобств с доступом на площадку Форума просим участников заблаговременно получить бедж в пункте аккредитации в Москве.

Объект	Адрес	Дата	Время
Центр аккредитации Фонда Росконгресс в ЦМТ Москвы	Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 7, 1-й этаж	16 февраля 17 февраля 18 февраля 19 февраля 20 февраля	15:00–20:00 09:00–20:00 08:00–22:30 07:30–20:00 07:30–16:00

Правила пользования беджем

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена
Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума
Бедж необходимо носить на видном месте
При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат

За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр Форума:

Тел.: +7 (495) 640 6097
Email: info@ideas-forum.ru