Доступ на площадку проведения деловой программы форума «Сильные идеи для нового времени» возможен только при наличии аккредитационного беджа.
Бедж активируется автоматически при получении отрицательного результата ПЦР-тестирования.
Что такое аккредитационный бедж?
Аккредитационный бедж – пропуск на площадку Форума.
Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя, организацию, категорию участия, фотографию и символику мероприятия.
Что необходимо сделать, чтобы получить бедж?
Для подготовки беджа к выдаче требуется, чтобы ваши данные в карточке Форума полностью совпадали с данными в паспорте.
В разделе «Мои мероприятия – форум «Сильные идеи для нового времени» – Мое участие» в Едином личном кабинетe необходимо:
-
1. Подтвердить участие в Форуме после получения приглашения
-
2. Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными
-
3. Загрузить корректную фотографию для вашего беджа
Требования к фотографии:
- цветная фотография на светлом фоне;
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- формат фотографии – JPG или JPEG;
- фотография анфас, без головного убора;
- изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
Вкладка «Мои мероприятия – Форум «Сильные идеи для нового времени» – Мое участие – Персональная информация – Фотография – Изменить данные».
-
4. Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3)
Вкладка «Мои мероприятия – Форум «Сильные идеи для нового времени» – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».
Убедитесь, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.
Форматы: JPG, JPEG, PDF, PNG.
Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Мои мероприятия – форум «Сильные идеи для нового времени» – Мое участие» в Едином личном кабинете.
Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.
Как узнать о готовности беджа?
Уведомление по электронной почте
Отметка о готовности беджа в Едином личном кабинете
Звонок в информационный центр Форума но номеру +7 (495) 640 60 97
Звонок специалисту Фонда Росконгресс
Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника, вкладка «Мои мероприятия – форум «Сильные идеи для нового времени» – Мое участие» (справа от фотографии). Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр мероприятия.
Как получить бедж?
Для получения беджа участника лично необходимо предъявить:
документ, удостоверяющий личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете
оригинал согласия на обработку персональных данных
Форма согласия на обработку персональных данных
❗️ Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Как получить бедж за другого участника / группу участников?
Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
- Паспорт доверенного лица
- Оригинал доверенности установленного образца
- Список участников (прилагается к доверенности)
- Копии паспортов участников
- Оригиналы согласия на обработку персональных данных
Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
Форма согласия на обработку персональных данных
❗️ Согласие на обработку персональных данных необходимо распечатать, заполнить и взять с собой в пункт аккредитации.
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
ПЦР-тест для активации беджа
Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования.
Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров – лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Форума. Результаты тестов, сданных в других лабораториях, не передают в систему аккредитации Форума!
ПЦР-тестирование проводится при предъявлении беджа или ID. ID – это идентификационный номер участника в Едином личном кабинете.
При сдаче теста без привязки к ID участника передача данных в центр аккредитации и активация беджа для прохода на мероприятие невозможны.
Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.
Где получить бедж?
Во избежание очередей и других неудобств с доступом на площадку Форума просим участников заблаговременно получить бедж в пункте аккредитации в Москве.
| Объект | Адрес | Дата | Время |
|
Центр аккредитации Фонда Росконгресс в ЦМТ Москвы |
16 февраля 17 февраля 18 февраля 19 февраля 20 февраля |
15:00–20:00 09:00–20:00 08:00–22:30 07:30–20:00 07:30–16:00 |
Правила пользования беджем
- Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена
- Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума
- Бедж необходимо носить на видном месте
- При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат
За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр Форума:
Тел.: +7 (495) 640 6097
Email: info@ideas-forum.ru
