Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров форума «Сильные идеи для нового времени» по всем категориям (участники – пакеты «Премиум», «Стандарт», стендисты, персонал, водители, транспортные средства) начинается с 1 августа 2020 года.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

  • 1 августа 2020 г. – 15 октября 2020 г.
    Согласование квот в соответствии с партнерским договором
  • 1 августа 2020 г. – 23 октября 2020 г.
    Прием заявок на аккредитацию, изменения и дополнения
  • 29 октября 2020 г. – 9 ноября 2020 г.
    Получение аккредитационного пакета

Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

  • 1. Участники – здесь необходимо производить регистрацию представителей вашей компании по пакету «Премиум» и пакету «Стандарт»;
  • 2. ТС и водители участников – здесь отображаются ТС и водители, зарегистрированные через Личный кабинет участника;
  • 3. Персонал – здесь вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании;
  • 4. Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра);
  • 5. Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте разгрузочно-погрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории форума «Сильные идеи для нового времени».

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения форума «Сильные идеи для нового времени» (далее – Форум) с 18:00 9 ноября 2020 года до 23:00 12 ноября 2020 года.

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения Форума с 08:00 1 ноября 2020 года до 18:00 9 ноября 2020 года и с 23:00 12 ноября 2020 года до 18:00 15 ноября 2020 года.

Обращаем ваше внимание, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо:

1. Заполнить карточку компании-партнера (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора).

При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

2. Отсканировать распечатанную карточку компании-партнера с подписью руководителя организации и печатью.
Направить электронный вариант в формате Excel (карточка компании-партнера) и отсканированный вариант в формате PDF или JPEG на электронный адрес вашего персонального менеджера.

3. Получить по электронной почте информационное письмо от Фонда Росконгресс, в котором будут указаны логин и пароль для входа в Личный кабинет организации.

4. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.

5. Заполнить анкеты на участников и персонал (стендисты, технический персонал, транспортные средства и водители [для нужд технического персонала]).

Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

6. Загрузить фотографии участников и персонала.
Фотография на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуется.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

- размер фотографии – 480×640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- файл с расширением: .jpg, .jpeg;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

7. После заполнения анкет на участников необходимо зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей.

Транспортные средства участников – пакет «Премиум» и пакет «Стандарт» (личные или арендованные) – регистрируются только из Личного кабинета участника!

8. Прием заявок на аккредитацию стендистов, технического персонала, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 августа 2020 года по 23 октября 2020 года. Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления и могут быть произведены до 26 октября 2020 года. Изменения и дополнения после 26 октября 2020 года согласовываются только с директором Форума.

ПОЛУЧЕНИЕ АККРЕДИТАЦИОННОГО ПАКЕТА

Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на центральной площадке проведения Форума, а также в местах размещения.

Получение беджей/пропусков на персонал (технический персонал, стендисты и водители) и транспортные средства технического персонала осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственным лицом по доверенности с паспортом после предварительного согласования времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании (раздел «Доверенность и списки»).

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех стендистов, технического персонала и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

Получение беджей/пропусков стендистами / техническим персоналом / водителями лично не предусматривается!

Контакты

В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по телефону +7 (812) 406 7709 с 10:00 до 18:00 или по почте partners.accreditation@roscongress.org.

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.