Уважаемые экспоненты!
Аккредитация представителей компаний – экспонентов форума «Сильные идеи для нового времени» по всем категориям (участники – пакеты «Премиум», «Стандарт», стендисты, персонал, водители, транспортные средства) начинается с 1 августа 2020 года.
Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-экспонента.
-
1 августа 2020 г. – 15 октября 2020 г.Согласование квот в соответствии с договором -
1 августа 2020 г. – 23 октября 2020 г.Прием заявок на аккредитацию, изменения и дополнения -
29 октября 2020 г. – 9 ноября 2020 г.Получение аккредитационного пакета
Личный кабинет компании-экспонента содержит следующую информацию:
- 1. Участники – здесь необходимо производить регистрацию представителей вашей компании по пакету «Премиум» и пакету «Стандарт»;
- 2. ТС и водители участников – здесь отображаются ТС и водители, зарегистрированные через Личный кабинет участника;
- 3. Персонал – здесь вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании;
- 4. Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра);
- 5. Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте разгрузочно-погрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории форума «Сильные идеи для нового времени».
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения форума «Сильные идеи для нового времени» (далее – Форум) с 18:00 9 ноября 2020 года до 23:00 12 ноября 2020 года.
Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения Форума с 08:00 1 ноября 2020 года до 18:00 9 ноября 2020 года и с 23:00 12 ноября 2020 года до 18:00 15 ноября 2020 года.
Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо:
1. Заполнить карточку компании-экспонентаа (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям договора).
2. Отсканировать распечатанную карточку компании-экспонентаа с подписью руководителя организации и печатью.
Направить электронный вариант в формате Excel (карточка компании-экспонента) и отсканированный вариант в формате PDF или JPEG на электронный адрес вашего персонального менеджера.
3. Получить по электронной почте информационное письмо от Фонда Росконгресс, в котором будут указаны логин и пароль для входа в Личный кабинет организации.
4. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.
5. Заполнить анкеты на участников и персонал (стендисты, технический персонал, транспортные средства и водители [для нужд технического персонала]).
Организационный комитет вправе запросить у компании-экспонента письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.
6. Загрузить фотографии участников и персонала.
Фотография на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуется.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии – 480×640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- файл с расширением: .jpg, .jpeg;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
7. После заполнения анкет на участников необходимо зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей.
8. Прием заявок на аккредитацию стендистов, технического персонала, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 августа 2020 года по 23 октября 2020 года. Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления и могут быть произведены до 26 октября 2020 года. Изменения и дополнения после 26 октября 2020 года согласовываются только с директором Форума.
ПОЛУЧЕНИЕ АККРЕДИТАЦИОННОГО ПАКЕТА
Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на центральной площадке проведения Форума, а также в местах размещения.
Получение беджей/пропусков на персонал (технический персонал, стендисты и водители) и транспортные средства технического персонала осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственным лицом по доверенности с паспортом после предварительного согласования времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
- паспорта;
- доверенности;
- списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета, в разделе «Получение аккредитационного пакета»);
- копий паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности;
- согласия на обработку персональных данных, в том числе биометрических от каждого сотрудника (оригинал подписанного документа), на которого будет получен бедж;
- медицинского документа (протокола исследований) от каждого сотрудника, подтверждающего отрицательный результат лабораторного исследования на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 (НКВИ) методом ПЦР-тестирования, полученного не ранее чем за три дня до выдачи беджа. Сдать тест на COVID-19 можно в одной из лабораторий, включенных в Единый федеральный реестр лабораторий, допущенных к исследованию на новую коронавирусную инфекцию COVID-19.
Экземпляр доверенности и прилагаемые списки стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании (раздел «Доверенность и списки»).
При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех стендистов, технического персонала и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.
Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).
Получение беджей/пропусков стендистами / техническим персоналом / водителями лично не предусматривается!
Контакты
В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации экспонентов и представителей СМИ по телефону +7 (812) 406 7709 с 10:00 до 18:00 или по почте partners.accreditation@roscongress.org.
В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.
